1.见面要守时。引导访客到达会面场所，为客人引路时，要在客人左前方2-3步，并与客人保持步伐一致。见面要守时。引导访客到达会面场所，为客人引路时，要在客人左前方2-3步，并与客人保持步伐一致。

2.坐电梯也有讲究。出入有人的电梯时，陪同者要后进后出，让客人先进先出。而出入无人的电梯时，正好相反，陪同者应该先进后出，请客人后进先出。

3.进入会议室，座次安排有学问。按照国际惯例，以右为上，居中为上，面门为上。

4.介绍他人时要按照尊者优先的原则。当被介绍时，要注视对方，起身致意或与对方握手。

5.握手的原则是尊者优先，女士优先，握手时目光注视对方，微笑致意。

6.介绍过程中，双方可交换名片。递名片时，名字朝上倒对自己，这样方便对方第一时间查看。收名片时，双手接名片，收到名片后要认真看一下然后收起来。

7.寒暄。会议开始时我们可以选择一些安全轻松的话题聊聊，这样可以让会议在比较好的环境氛围中开启。那谈哪些内容比较好呢?像历史、地理、建筑、艺术、风土人情、小吃、影视、体育、时尚、天气等等都是轻松安全的话题。我们需要避免的话题有政治宗教、机密、同事、低俗、隐私、收入、年龄、健康、经历、婚姻家庭等。

8.会谈。会谈时要专心致志，不能一边交谈一边忙其他的事情，在有人发言时不要左顾右盼，或小声地与其他人交流，谈话期间如果没有非常紧急的事务，一般不要接电话。

9.送离。通常需要送到电梯口，客人进入电梯后，微笑招手作别，等电梯关门后再离开，如果是非常重要的客人，应该送到大门口或车门前。